PRESENSI KELAS BERBASIS MICROSOFT EXCEL UNTUK WALI KELAS

 Pada kesempatan kali ini saya menyajikan file excel sederhana yang bisa digunakan untuk membantu wali kelas baik SD, SMP maupun SMA untuk mengelola presensi siswanya. File tersebut dapat diunduh di sini

Setelah diunduh, file tersebut bisa dibuka dengan Microsoft Excel.  Setelah dibuka, akan muncul tampilan awal seperti berikut ini :


Tampilan awal

Setelah muncul tampilan awal tersebut, anda bisa langsung mengedit nama kelas dan tahun pelajaran. Nama kelas dan tahun pelajaran yang ada di sini tidak terhubung ke bagian manapun. Tampilan awal ini merupkan terminal untuk berpindah ke bagian lainnya. File presensi ini terdiri dari 3 bagian, yaitu Presensi Harian, Rekap Presensi Semester 1 dan Rekap Presensi Semester 2. 

Untuk mempermudah berpindah antar file tersebut, telah disediakan 3 tombol yang berwarna kuning, orange dan merah. Pada tombol sudah tertera nama bagian yang dituju. Anda tinggal melakukn klik pada tombol tersebut.

Berikut ini adalah langkah -langkah untuk menggunakan file presensi ini :

  1. Klik tombol Presensi Harian.
    Pada bagian ini anda dapat mengubah identitas kelas anda secara langsung yaitu nama sekolah, kelas, tahun pelajaran.
    Untuk mengisi nama siswa, anda bisa langsung kopi paste ( sebaiknya paste value (123) dari file lain atau diketik langsung.  Tapi pengisian nama siswa HARUS diisikan pada bagian bulan Juli. Dengan mensisikan nama siswa di bagian bulan Juli, maka bagian lain secara otomatis terisi nama siswa. 

    Tampilan Presensi Harian

  2. Kemudian ketidakhadiran siswa bisa di bawah kolom tanggal pada bulan yang sesuai. Kolom yang berwarna merah adalah kolom hari libur, sehingg tak perlu diisi. Jika tahun pelajaaran sudah berubah, maka anda bisa mengganti warna kolom hari libur sendiri. Ketidakhadiran siswa diisi dengan karakter S (sakit), i (ijin) atau A (alpa)
    Presensi harian bisa diisi setiap hari, setiap pekan atau setiap bulan. Setelah selesai anda bisa kembali ke tampilan awal dengan melakukan klik pada tombol HOME.
  3. Klik Tombol Rekap Presensi Semester 1 atau semester 2
    Tombol ini berguna untuk melihat rekap presensi tiap bulan dalam satu semester. Bila akan dicetak, silkan melakukan pengaturn halaman yang sesuai. Setelah selesai kembaali dengan tombol HOME.
  4. Untuk menyimpan haasil kerja anda :
    a. Jika anda ingin mengubah nama file, tekan tombol File, lalu Save As untuk menyimpan pekerjan anda. Berikan nama file yang sesuai. lalu klik OK.
    b.   Jika anda tidak ingin mengubah nama file, tekan tombol File, Save.
    Pekerjaan anda selesai.
Selamat bekerja!
Semoga file ini bisa membantu.
Kritik dan saran, sampaikan lewat komentar!

Komentar

Postingan populer dari blog ini

TES KONSUMSI BBM YAMAHA NEW JUPITER Z 2011

MANFAAT AMPAS KOPI

SISTEM ORGANISASI KEHIDUPAN - IPA KELAS 7 sm 2